Mit KI und Automatisierungen
zu mehr Produktivität und Effizienz im Betrieb
Digitalisierung und Nachhaltigkeit stehen auf der Agenda vieler Unternehmen weit oben. Nach außen sind viele Unternehmen digital auch schon gut aufgestellt. Aber ein Blick ins Innere von Organisationen zeigt: Ineffiziente manuelle Abläufe, unzählige Papierprozesse sowie das Hin- und Herschicken von Dateien per E-Mail prägen vielerorts nach wie vor den Unternehmensalltag. Kommt Ihnen bekannt vor? Da sind Sie nicht allein.
Unverbindlich & kostenlos – in 15 Minuten wissen Sie, was für Ihr Unternehmen möglich ist.
So unterstützen wir Sie im Bereich KI & Automatisierung
Drei Bausteine, mit denen wir Ihr Unternehmen digitaler, schlanker und effizienter machen:
Digitalisierung & Automatisierung
Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse, Arbeitsabläufe und Routineaufgaben und überführen sie in digitale, automatisierte Abläufe.
Kosten senken, Effizienz steigern
Wir helfen dabei, durch schlankere Prozesse Ihre Kosten zu senken und gleichzeitig Effizienz und Produktivität zu steigern.
Schulung Ihrer Mitarbeitenden
Wir schulen Ihr Team im Umgang mit den neuen, automatisierten Prozessen und KI-Werkzeugen, damit der Wandel im Alltag ankommt.
In drei Schritten zu mehr Kunden
Sie müssen nichts bedienen und nichts lernen. Sobald sich jemand bei Ihnen meldet, läuft alles automatisch ab:
Anfrage kommt rein
Über Ihre Website, das Kontaktformular oder den Chat – auch abends und am Wochenende.
Automatische Antwort
CloudEvo meldet sich in Sekunden, beantwortet die Frage und schlägt direkt einen Termin vor.
Termin steht fest
Der Kunde bucht selbst, wird erinnert und kommt. Sie sehen alles übersichtlich an einem Ort.
Mehr als nur Zeitersparnis
Automatisierte Prozesse wirken sich direkt auf Umsatz, Team und Wachstum aus:
Entlastung Ihres Teams
Ihr Team beantwortet keine Standardanfragen mehr manuell und hat wieder Kapazität für das, was wirklich zählt.
Schnellere Terminvereinbarung
Kunden buchen sofort selbst, statt tagelang auf eine Antwort zu warten – das entscheidet oft schon über den Abschluss.
Kosteneinsparungen
Weniger verpasste Anfragen und No-Shows bedeuten mehr Umsatz aus demselben Marketing-Budget.
Zeitgewinn im Alltag
Wiederkehrende Aufgaben wie Erinnern und Nachfassen laufen automatisch, ohne dass jemand daran denken muss.
Wächst mit Ihrem Unternehmen
Ob 10 oder 100 Anfragen im Monat – Ihr System bewältigt mehr Volumen, ohne dass Sie mehr Personal brauchen.
Mehr Transparenz & Sicherheit
Jeder Kontakt und jeder Schritt ist nachvollziehbar dokumentiert – DSGVO-konform, gehostet in der EU.
Jede verpasste Anfrage ist verlorenes Geld
Die meisten Menschen nehmen das Unternehmen, das zuerst antwortet. Wer Anfragen liegen lässt, verliert Kunden – jeden Tag, oft ohne es überhaupt zu merken.
- Anfragen bleiben liegen – der Kunde ist längst bei der Konkurrenz
- Termine werden vergessen oder platzen
- Das Nachhaken geht im Alltagsstress unter
- Abends, am Wochenende und im Urlaub antwortet niemand
- Sie verbringen Stunden mit Schreiben und Nachfassen statt mit Ihrer Arbeit
- Jede Anfrage wird in Sekunden automatisch beantwortet
- Automatische Erinnerungen sorgen für volle Kalender
- Das System hakt von allein nach – kein Lead geht verloren
- Arbeitet 24/7 für Sie weiter – auch am Wochenende und im Urlaub
- Sie gewinnen Zeit und Umsatz zurück
Genau das bekommen Sie
Damit Sie nicht raten müssen: Hier steht klar, was wir einrichten – und was jede Leistung konkret für Ihr Unternehmen bedeutet.
Alle Kunden an einem Ort
Wie ein digitales Adressbuch, das sich alles merkt: wer angefragt hat, was besprochen wurde und wo jeder Kunde gerade steht. Per Pipeline ziehen Sie Kontakte vom ersten Kontakt bis zum Abschluss – nichts geht mehr auf Zetteln oder im vollen Postfach verloren.
Termine ohne Hin-und-Her – inkl. Erinnerungen
Ein Kalender auf Ihrer Website, über den sich Kunden selbst einen freien Termin aussuchen. Vorher bekommen sie automatisch eine Erinnerung per E-Mail und SMS – das senkt Termin-Ausfälle spürbar.
Nachrichten, die von allein rausgehen
Fertige Nachrichten, die zum richtigen Zeitpunkt automatisch an Ihre Kunden gehen – von der freundlichen Begrüßung über die Terminbestätigung bis zur Bewertungs-Anfrage. Sie müssen dafür nichts tippen.
Mehrstufige Follow-ups, die niemanden vergessen
Meldet sich ein Interessent nicht zurück, hakt das System von allein nach – in mehreren Stufen, freundlich und zum richtigen Zeitpunkt. So geht niemand verloren, nur weil im Alltag mal etwas untergeht.
Eine Seite, die Besucher zu Anfragen macht
Eine klar aufgebaute Seite, die Besucher Schritt für Schritt zur Anfrage oder Buchung führt – ohne Ablenkung, mit einem klaren Ziel. Perfekt, um z. B. Werbung von Instagram & Co. gezielt dorthin zu leiten.
Ein Assistent, der rund um die Uhr antwortet
Ein intelligenter Assistent auf Ihrer Website, der Fragen sofort beantwortet, Interessenten qualifiziert und direkt Termine vereinbart – auch nachts und am Wochenende.
Ein Assistent, der auch ans Telefon geht
Ihr Telefonassistent nimmt eingehende Anrufe entgegen, beantwortet Fragen und vereinbart Termine direkt am Telefon – mit demselben Wissen wie Ihr Chatbot, wenn im Büro niemand abheben kann.
Umsatz aus Kontakten, die Sie schon haben
Wir schreiben Ihre bestehenden Kontakte, die schon in Ihrem System liegen, automatisch wieder an – mit der richtigen Botschaft zur richtigen Zeit. So entsteht Umsatz, ohne dass Sie Geld für neue Werbung ausgeben.
Sichtbar bei Google – genau im richtigen Moment
Wir richten Ihre Google-Ads-Kampagnen ein und betreuen sie laufend – damit Sie ganz oben erscheinen, wenn potenzielle Kunden nach Ihrer Leistung suchen. Jeder Klick landet auf Ihrer Seite, jede Anfrage direkt in Ihrem System.
Vom Angebot zur Rechnung – ohne einmal abzutippen
Sie stellen ein Angebot in wenigen Minuten zusammen und sehen sofort, wie es beim Kunden ankommt. Der Kunde nimmt es online mit einem Klick an – ohne Ausdrucken, Unterschreiben, Einscannen. Aus dem angenommenen Angebot entsteht auf Knopfdruck die fertige Rechnung. Verträge, Fotos und Unterlagen legen Sie direkt beim Kunden ab, statt sie in E-Mails und WhatsApp zu suchen.
Rechnungen im neuen E-Rechnungs-Format
Seit 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ab 2028 auch selbst ausstellen – Papier und einfaches PDF reichen dann nicht mehr. Ihre Rechnungen erfüllen das schon heute: Sie klicken auf Senden, im Hintergrund entstehen die vorgeschriebenen Formate ZUGFeRD und XRechnung, inklusive automatischer Prüfung. Und wird eine Rechnung überfällig, erinnert das System Ihren Kunden von selbst. (Stand der aktuellen Gesetzeslage – was konkret für Sie gilt, sagt Ihnen Ihr Steuerberater.)
Service, auf den Sie sich verlassen können
Diese Grundlagen sind bei jeder Zusammenarbeit garantiert – unabhängig vom gewählten Paket.
In drei Schritten zum fertigen System
Wir übernehmen die gesamte Umsetzung. Für Sie bleibt der Aufwand minimal – Sie geben nur die Richtung vor.
Kostenloses Erstgespräch
Unverbindlich und konkret. Wir hören uns Ihre Situation an und zeigen genau, welche Automatisierungen den größten Hebel für Sie haben.
Einrichtung in 48–72 h
Unser Team richtet Ihr komplettes System ein – CRM, Terminbuchung, Automationen und Chatbot. Sie müssen sich um nichts kümmern.
Start & Betreuung
Ihr System geht live und arbeitet ab Tag eins. Wir überwachen, optimieren und bleiben Ihr fester Ansprechpartner.
Transparent. Ohne versteckte Kosten.
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Wachstum passt. Die Setup-Gebühr fällt einmalig an, die Rate monatlich.
Basis
CRM & Kundenverwaltung · Online-Terminbuchung mit Erinnerungen · Strukturierte Kontakt-Pipeline · Persönliches Onboarding & laufender Support
Stellen Sie sich jetzt Ihr System zusammen – wählen Sie einfach, was Sie wirklich brauchen.
Alle Preise zzgl. MwSt. · Im Gespräch stimmen wir die Details gemeinsam ab
Sichere Zahlungsabwicklung über unsere zertifizierten Partner Stripe & PayPal. Ihre Zahlungsdaten werden verschlüsselt übertragen und niemals bei uns gespeichert.
Drei Leistungen, die Sie auch ohne Basis-Paket buchen können
Sie haben schon ein CRM, mit dem Sie zufrieden sind – oder wollen einfach mit einer Sache anfangen? Dann nehmen Sie den KI-Chatbot, den Voice Agent oder die Neukundengewinnung einzeln. Jede dieser Leistungen funktioniert eigenständig, inklusive der Technik, die dafür nötig ist.
KI-Chatbot
Beantwortet die Fragen Ihrer Kunden auf Ihrer Website rund um die Uhr und gibt qualifizierte Anfragen direkt an Sie weiter.
- Chat-Fenster auf Ihrer bestehenden Website
- Trainiert auf Ihre Leistungen, Preise und häufigen Fragen
- Anfragen per E-Mail – oder in Ihr eigenes System
- Dashboard mit allen Gesprächen & laufende Feinjustierung
Voice Agent
Geht ans Telefon, wenn bei Ihnen niemand abheben kann – beantwortet Fragen und vereinbart Termine direkt im Gespräch.
- Eigene Rufnummer oder Weiterleitung Ihrer bisherigen
- Spricht natürlich, mit Ihren Formulierungen und Preisen
- Mitschrift und Zusammenfassung jedes Anrufs per E-Mail
- Termine landen direkt in Ihrem Kalender
Neukundengewinnung
Bringt Ihnen planbar neue Anfragen – statt nur auf Empfehlungen zu hoffen.
- Landingpage, die Besucher zu Anfragen macht
- Google-Ads-Einrichtung & laufende Betreuung (Werbebudget separat)
- Leads per E-Mail oder in Ihr eigenes System
- Monatliches Reporting – verständlich erklärt
Später mehr? Sobald Sie zum Basis-Paket wechseln, wird Ihre einzeln gebuchte Leistung zum Modul – und damit in der Regel 50 €/Monat günstiger. Alle übrigen Leistungen (Automation, Bestandskundenmanagement, Angebote & Rechnungen) bauen auf dem CRM auf und sind deshalb nur mit dem Basis-Paket erhältlich.
Alle Preise zzgl. MwSt. · monatlich, ohne lange Vertragsbindung
Noch unsicher, was am besten passt?
Wir beraten Sie kostenlos und finden gemeinsam das richtige Paket für Ihr Unternehmen.
Ein Partner, der für Ihren Erfolg einsteht
CloudEvo macht professionelle Vertriebsautomatisierung für Unternehmen jeder Größe zugänglich – persönlich betreut, von Anfang bis Ende.
Technologie, die Sie nicht verstehen müssen
Viele Unternehmen verschenken täglich Umsatz, weil Anfragen liegen bleiben, Termine platzen und Nachfassen im Alltag untergeht. Genau hier setzen wir an.
Wir kombinieren bewährte Automatisierungstechnologie mit persönlicher Betreuung und echtem Engagement für Ihren Erfolg – und übernehmen die komplette technische Umsetzung für Sie.
Anders als viele Anbieter verlassen wir uns dabei nicht auf fremde Tools: CRM, Terminbuchung, Automatisierungen, Chatbot und Voice Agent laufen alle auf unserer eigenen, komplett selbst entwickelten Plattform.
Persönlich
Feste Ansprechpartner, die Ihr Geschäft kennen – keine Warteschleife.
Transparent
Klare Leistungen, klare Preise – keine versteckten Kosten.
Schnell
Einsatzbereit in 48–72 Stunden statt monatelangem Projekt.
Sie sprechen direkt mit den Gründern
Kein Call-Center, keine Zwischenebene – die Menschen, die Ihr System bauen, betreuen Sie auch.
Narek Rostomyan
Baut Ihr System so, dass es zuverlässig und ohne manuellen Aufwand läuft.
Samraze Zafar
Ihr persönlicher Ansprechpartner – sorgt dafür, dass die Lösung zu Ihnen passt.
Gut zu wissen
Die wichtigsten Antworten rund um die Zusammenarbeit mit CloudEvo.
Was kostet das Erstgespräch?
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nutzt ihr fremde Software von Drittanbietern?
Wie schnell läuft mein System?
Bin ich langfristig gebunden?
Kann ich später das Paket wechseln?
Kann ich Leistungen auch ohne das Basis-Paket buchen?
Für welche Unternehmen ist das geeignet?
Lassen Sie uns sprechen
Buchen Sie direkt einen Termin – oder hinterlassen Sie uns Ihre Daten. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
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Wählen Sie einen freien Slot für Ihr kostenloses Erstgespräch – Sie erhalten sofort eine Bestätigung. Das ist der schnellste Weg zu einem persönlichen Gespräch.
Aus Datenschutzgründen wird der Buchungskalender (unser CRM-System, EU-Hosting) erst nach Ihrer Zustimmung geladen.
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Lieber kurz schreiben? Nachricht hinterlassen
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Aus Datenschutzgründen wird das Kontaktformular (unser CRM-System, EU-Hosting) erst nach Ihrer Zustimmung geladen.